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Virtuelle Tagungen Wiesbaden • Konferenzen mit SPECTRAL

Sie möchten eine virtuelle Tagung veranstalten? Gute Idee!

Wir sind Ihre Event-Spezialisten

Sie suchen eine Agentur, die virtuelle Tagungen umsetzt? Einen Partner an Ihrer Seite, der Sie in der Vermarktung Ihres Unternehmens, Ihrer Produkte oder Dienstleistungen unterstützt? Wir sind der richtige Ansprechpartner, um Ihre Wünsche und Ideen perfekt für Ihr Unternehmen und Produkt zu realisieren. Virtuelle Konferenzen organisieren, gehört sowohl für nationale Kunden als auch internationale Kunden zu unserem Kerngeschäft.

Was ist eine virtuelle Tagung?

Sie haben bestimmt in der Vergangenheit schon an einem Webinar online teilgenommen oder sind einer On-Demand-Schulung beigetreten? Vielleicht waren Sie auch Teilnehmer eine Besprechung oder Vorstandssitzung, welche über ein Videokonferenz-Tool stattgefunden hat. Dies sind Beispiele für virtuelle Veranstaltungen, bei den Einzelpersonen die Veranstaltung und Ihren Inhalt online erleben, anstatt sich persönlich mit Teilnehmern zu treffen.

Welche Leistungen und Kompetenzen können Sie von uns erwarten?

Wir behalten während der Vorbereitungszeit stets Ihre Zielsetzung für Ihre virtuelle Tagung im Fokus. Von der Idee, über eine kreative Konzeptentwicklung, die Vermarktung und die technische Umsetzung bis zur Nachbereitung, bringen wir Ihre Botschaft an Ihre Besucher. Gerne entwickeln und realisieren wir ein passendes Format für Sie, damit wir Ihre virtuelle Tagung auf die Beine stellen.


Wir erarbeiten mit Ihnen ein professionelles Eventkonzept, wie wir Ihre virtuelle Tagung durchführen möchten. Alle relevanten Faktoren werden genau geplant

  • von der Zielsetzung
  • über erste kreative Ideen, 
  • die Budgetplanung 
  • bis zum Konzept und
  • der Umsetzung mit reibungslosem Ablauf.

Ihre Teilnehmer sollen die virtuelle Veranstaltung als ein ganz besonderes Erlebnis wahrnehmen. Wenn Sie schon ein Konzept vorliegen haben, helfen wir Ihnen bei der Umsetzung. Oder sind Sie sich noch nicht sicher, wie Sie Ihre Zielsetzung erreichen können? Wir zeigen Ihnen den richtigen Weg.


Wir arbeiten mit modernstem technischen Equipment, um eine professionelle Umsetzung Ihrer virtuellen Konferenz zu gewährleisten. Mit unserem Know-how können wir alle Ihre Zusatzwünsche schnell und kompetent wahr werden lassen. Wir setzen unsere Projekte ausschließlich mit erfahrenen Profis vor und hinter den Kulissen um. Setzen Sie Ihr Vorhaben, Ihr Unternehmen und Branding perfekt in Szene.

Für wen ist eine virtuelle Tagung geeignet?

SPECTRAL setzt starke Konzepte für eine virtuelle Tagung um. Wir bieten unseren Kunden einen Service rund um Ihre virtuellen Konferenzen. Hierdurch können Firmen und Organisationen die Reichweite von Events erhöhen. Virtuelle Events sind für große Konzerne geeignet, aber auch für zahlreiche mittelständige Unternehmen und Organisationen. Da es sich hier um eine ortsunabhängige Teilnahme handelt, kommen mit Leichtigkeit Teilnehmer aus aller Welt zusammen.

Welche Vorteile bringt die virtuelle Tagung?

Ressourcen- und Kosteneinsparung
Sie können mit einer virtuellen Tagung enorme Ressourcen einsparen. Dies beginnt bei dem Verzicht von Druckmaterialien. Die Produktion wird eingespart, der Versand, der Lagerplatz, die Verteilung auf der Veranstaltung und die Entsorgung. Die Liste kann um den Caterer, die Veranstaltungstechnik, Ausstellungsstände und Dekomaterial erweitert werden. Je nachdem wie Sie Ihre virtuelle Tagung gestalten möchten, sparen Sie die Mietkosten für Tagungsräume oder Messehallen. Es entfallen auch Kosten für die Anreise und Übernachtungen in Hotels.

Mehr erreichen
Durch eine virtuelle Veranstaltung können Sie eine höhere Reichweite erreichen und mehr Leads generieren. Durch den Wegfall der Anreise können die Teilnehmer weiter an Ihrem Arbeitsplatz tätig sein und reduzieren dadurch deutlich Ihre Ausfallzeit.
Sie können auch zusätzliche Einnahmen verbuchen, wenn Sie Inhalte so interessant machen, dass Ihre Teilnehmer diese unbedingt haben müssen. Bieten Sie auf Ihrer virtuellen Tagung gegebenenfalls zusätzlich kostenpflichtige Vorträge oder Informationsveranstaltungen an.

Erfolgskontrolle
Darüber hinaus können Sie sehr genau überprüfen, wie viele Teilnehmer an Ihrem Event teilgenommen haben, wie lange diese jeweils online waren, welche Themen den Teilnehmer am längsten gebunden haben. Ihre Veranstaltung und die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, sind für Ihre Teilnehmer immer wieder verfügbar und erlebbar. Alle Vorträge und Materialien können orts- und zeitunabhängig mit Zugang zum Internet abgerufen werden. Dies ist bei realen Veranstaltungen nicht möglich, aber bei einer virtuellen Tagung schon.

Was kostet eine virtuelle Tagung?

Eine Pauschalaussage über die Kosten für eine virtuelle Tagung wäre nicht seriös. Das individuelle Ergebnis zählt. Der Weg dorthin ist ganz verschieden und das verursacht auch verschiedene Kosten. Nach der Beratung können wir den individuellen Aufwand für Produktion, Personal und Equipment abschätzen.  SPECTRAL TV stimmt sich mit dem Kunden ab, um eine realistische Summe für die Umsetzung der Veranstaltung nennen zu können.

SPECTRAL freut sich auf Sie!

Sie überlegen, ob eine virtuelle Tagung für Sie die richtige Lösung ist? Wir unterstützen Sie gerne dabei! Wir können Erfahrung im Bereich der virtuellen Konferenzen vorweisen. Als Marketingexperte und Filmagentur aus Wiesbaden können wir Sie umfassend und ganzheitlich beraten. Sie erhalten von uns alles aus einer Hand, welcher von der Konzepterstellung über die Produktion, bis hin zur Auswertung den höchsten Ansprüchen entspricht. Kontaktieren Sie uns per Telefon, E-Mail oder unser Kontaktformular und wir erarbeiten das passende Konzept für Ihre Bedürfnisse.

Misson

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Misson

Spectral Filmproduktion Wiesbaden

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